Техническое Задание
- может быть составлено Заказчиком самостоятельно и отправлено менеджерам по электронной почте.
Техническое Задание (ТЗ) может быть составлено Заказчиком самостоятельно и отправлено менеджерам ArendaSceny по электронной почте.
ТЗ также может быть составлено заранее на месте проведения мероприятия сотрудником ArendaSceny в присутствии Заказчика или его полномочного представителя.
Если задача по обеспечению площадки не требует присутствия исполнителя до мероприятия, то наши менеджеры могут составить ТЗ с вашей помощью по телефону.
В ТЗ обязательно указывается следующая информация:
- время готовности площадки
- время начала мероприятия
- время окончания мероприятия
- внутренняя логистика площадки (место разгрузки/погрузки, лифты, лестницы и пр.)
- администрация площадки (если необходимо с ней взаимодействовать)
- схема (2d или 3d макет) площадки с указанием мест размещения оборудования
Документы
Мы сопровождаем каждую сделку договором. У нас есть специально разработанные формы договора для физических и юридических лиц. Мы готовы отправить вам договор на рассмотрение по вашему запросу. С постоянными заказчиками мы заключаем рамочный договор с пролонгацией. Каждый новый заказ оформляется как дополнительное соглашение к рамочному договору.
Оплата
Оборудование предоставляется во временное пользование только в случае внесения предварительной оплаты в полном объеме, если иные способы оплаты не согласованы в рамках взаимодействия.
Бронирование оборудования
Для бронирования оборудования заказчик должен произвести резервный взнос в размере не менее 10% от суммы арендной платы заказа. Резервный взнос вносится не менее чем за 5 суток до проведения мероприятия. После внесения резервного взноса ArendaSceny гарантирует наличие инвентаря на складе на момент заказа.
Утрата или порча оборудования
В случае неправильной эксплуатации, повлекшей за собой механические повреждения оборудования заказчик обязан оплатить компенсацию за ремонт оборудования, производимый силами ArendaSceny. В случае не возврата, утери или порчи оборудования, повлекшей невозможность его дальнейшего использования, заказчик обязан оплатить стоимость Оборудования согласно стоимости, указываемой в Акте приема-передачи. При возникновении ситуации связанной с утерей или порчей имущества заказчик и исполнитель (или их полномочные представители) составляют и подписывают на месте Акт рекламации. В случае отсутствия на площадке представителей заказчика, акт может быть составлен сотрудниками ArendaSceny в одностороннем порядке. Сроки внесения компенсации оговариваются сторонами в договоре. Оценка ущерба может быть произведена независимой экспертизой.